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02:14:38 Bamako, 15 agents de garde

Cette nuit, vos agents étaient-ils vraiment à leur poste ?

Lakana enregistre chaque prise de service, chaque ronde et chaque SOS, avec l'heure et la position. Vous suivez tout en direct, et vous en gardez la preuve.

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Vous préférez une présentation ?

Illustration de la console Lakana : carte de Bamako avec les sites gardés et les événements de la nuit, dont une prise de service, une ronde, un retard et un SOS pris en charge.

Lakana remplace

  • le registre papier
  • le groupe WhatsApp
  • le fichier Excel
  • les appels à minuit

Une nuit de garde, minute par minute.

De la relève du soir à celle du matin, voici ce que Lakana enregistre pour vous.

  1. 18:00

    La prise de service est géolocalisée.

    L'agent pointe son arrivée depuis son téléphone. Lakana enregistre l'heure et la position, et vous alerte s'il est en retard.

    Agent de sécurité en gilet réfléchissant, de nuit, devant une enseigne lumineuse.

  2. 22:00

    Chaque point de la ronde est scanné.

    Chaque point de contrôle a son code, QR ou NFC. L'agent le scanne : l'heure et la position sont enregistrées, et vous suivez la ronde point par point.

  3. 02:14

    Un incident ? Signalé avec photo.

    L'agent décrit ce qu'il constate et joint une photo. Le rapport arrive aussitôt au poste de contrôle, rattaché au site.

    Zone de chargement déserte, de nuit, éclairée par un seul projecteur.

  4. 03:12

    Un SOS ? Pris en charge.

    Un appui sur le bouton SOS et l'alerte s'affiche en temps réel dans votre console. Un superviseur la prend en charge, et chaque étape reste tracée.

  5. 06:00

    Au matin, tout est déjà consigné.

    Rondes, incidents et SOS de la nuit sont archivés dans la main courante. Les prestations réalisées sont prêtes à être facturées : jamais le planifié, uniquement le réalisé.

Le bureau suit le terrain.

Planning, main courante, paie, facturation : chaque module repart des mêmes données, celles que vos agents enregistrent sur le terrain.

Un planning qui signale les trous.

Affectez vos agents site par site. Un poste sans agent ou une prise de service en retard remonte aussitôt en alerte.

Une main courante qui ne se perd pas.

Rondes, incidents, SOS : chaque événement est horodaté, rattaché à son site, et rien n'est jamais effacé.

La paie, sans recopier.

Chaque fiche part des shifts du mois et du taux horaire du contrat. Primes et retenues s'ajoutent en un clic.

Forfaits Gardien et Commandant

Facturez ce qui a été fait.

Les factures partent des prestations réalisées, jamais du planning. Règlements suivis, export SYSCOHADA avec le forfait Commandant.

Plusieurs agences, une console.

Passez d'une agence à l'autre en un clic. Chaque équipe ne voit que ses sites, ses agents et ses alertes.

Clients et contrats, à jour.

Chaque site est rattaché à son client et à son contrat : vous savez qui protège quoi, et à quelles conditions.

Application agents : écran de préparation avant la prise de service. Application agents : profil de l'agent et ses habilitations. Application agents : écran principal avec le bouton SOS.

L'application des agents.

Pensée pour le terrain : peu d'écrans, de gros boutons, et l'essentiel de la garde dans la poche.

  • Prise de service géolocaliséeHeure et position enregistrées à l'arrivée sur le site.
  • Rondes par QR code ou NFCChaque point scanné est horodaté et localisé.
  • Incidents avec photoLe rapport arrive aussitôt au poste de contrôle.
  • Bouton SOSL'alerte s'affiche en temps réel dans votre console.
  • Consignes du posteLes instructions de chaque site, sur le téléphone de l'agent. Bientôt
  • Mode hors-ligneLes données restent sur le téléphone, puis partent au retour du réseau. Bientôt

Un registre se perd. Une trace, non.

Faites glisser pour comparer la main courante Lakana et le registre papier.

Console Lakana : liste des alertes, dont un SOS pris en charge par Awa Koné.
La main courante Lakana
  • Chaque point de ronde horodaté
  • Incidents archivés avec photo
  • Retards signalés automatiquement
  • Factures fondées sur le réalisé
Piles de dossiers papier jaunis, entassés.
Le registre papier
  • Rondes déclarées sur l'honneur
  • Rapports d'incident introuvables
  • Heures recopiées à la main
  • Factures contestées par le client

Des tarifs clairs, en FCFA.

Vous choisissez votre forfait juste après avoir créé votre compte.

Sentinelle

Pour remplacer le papier.

35 000FCFA / mois

25 agents, 3 sites, 1 agence

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  • Carte des sites en direct
  • Planning des shifts et alertes de retard
  • Main courante électronique
  • Bouton SOS, alertes en temps réel
  • Clients, contrats et facturation

Recommandé

Gardien

Pour prouver chaque ronde.

65 000FCFA / mois

100 agents, 15 sites, 5 agences

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  • Tout Sentinelle
  • Rondes par QR code ou NFC
  • Paie calculée depuis le planning
  • Notifications SMS
  • Portail client Bientôt

Commandant

Pour les grandes agences.

120 000FCFA / mois

Agents, sites et agences illimités

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  • Tout Gardien
  • Export comptable SYSCOHADA
  • WhatsApp Business intégré
  • Permissions détaillées par rôle
  • Historique d'audit complet

Groupe industriel, institution, ou besoin d'héberger Lakana chez vous ? Découvrez la licence dédiée.

Licence dédiée : Lakana sur vos propres serveurs.

Pour les grandes agences, les compagnies minières et les institutions qui veulent garder leurs données chez elles. Achat unique, installation et transfert de compétences compris.

Sous réserve d'une étude technique et d'un audit de sécurité préalables.

  • Hébergement chez vousSur vos serveurs au Mali, ou dans le cloud de votre choix.
  • Achat uniqueLa licence et le code vous appartiennent, sans abonnement mensuel.
  • Isolation totaleUne infrastructure dédiée, hors de tout cloud partagé.

Vos questions, nos réponses.

Une autre question ? , nous vous rappelons.

Faut-il acheter du matériel pour les rondes ?

Non. Chaque point de contrôle reçoit son code : un QR code imprimé suffit, et les badges NFC fonctionnent aussi. Vos agents scannent avec leur smartphone.

Que se passe-t-il quand un agent n'a pas de réseau ?

Pour l'instant, l'application a besoin d'une connexion pour transmettre les scans, incidents et SOS. Le mode hors-ligne est en préparation : tout restera sur le téléphone, puis partira dès le retour du réseau.

Comment la paie est-elle calculée ?

Chaque fiche part des shifts du mois et du taux horaire inscrit au contrat de l'agent. Vous ajoutez ensuite primes et retenues. Les majorations (nuit, dimanche, jours fériés) se saisissent pour l'instant comme une prime.

Nos clients peuvent-ils suivre leurs sites ?

C'est prévu : le portail client des forfaits Gardien et Commandant permettra à vos donneurs d'ordre de consulter les rondes et incidents de leurs sites. Il n'est pas encore disponible.

Nos données sont-elles séparées de celles des autres agences ?

Oui. Chaque entreprise dispose d'un espace isolé, et chez vous, chaque agence ne voit que ses propres sites, agents et alertes.

Combien de temps faut-il pour démarrer ?

Quelques minutes pour créer le compte, choisir votre forfait et ouvrir votre première agence. Vous ajoutez ensuite vos sites, vos agents et votre planning à votre rythme.

Votre prochaine nuit de garde, sous contrôle.

Créez votre compte en quelques minutes, ou demandez une démo : nous vous présentons Lakana en 30 minutes.

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