Opérationnel en Afrique de l'Ouest

Votre agence tourne encore au WhatsApp.

Lakana remplace registres papier, groupes WhatsApp et feuilles Excel par un système de commande unifié — terrain, contrats, paie.

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Centre de Commandement Système actif

Agents actifs

Sites couverts

Alertes actives

En ronde

Activité en direct

21:14Agent Diallo — Prise de service · Site Bamako HQ

21:11Ronde validée — Point 3 · Zone Industrielle

21:08Rapport soumis — Incident mineur · Site Gao

21:03Agent Traoré — Fin de service · Shift nuit terminé

20:58Planning validé — 6 agents affectés · Site Mopti

20:52Contrat renouvelé — Client Société Minière Mali

21:14Agent Diallo — Prise de service · Site Bamako HQ

21:11Ronde validée — Point 3 · Zone Industrielle

21:08Rapport soumis — Incident mineur · Site Gao

21:03Agent Traoré — Fin de service · Shift nuit terminé

20:58Planning validé — 6 agents affectés · Site Mopti

20:52Contrat renouvelé — Client Société Minière Mali

🚫"Où est passé le rapport d'incident de la nuit dernière ?" → Introuvable.

🧮"J'ai passé 6 heures à calculer les heures supp ce mois-ci." → Perte de temps.

📍"Le client m'appelle, je ne sais pas si l'agent est à son poste." → Zéro visibilité.

⚖️"L'inspection du travail demande les registres de présence." → Panique à bord.

💸"On a facturé 300 heures, le client n'en compte que 250." → Litige financier.

🚫"Où est passé le rapport d'incident de la nuit dernière ?" → Introuvable.

🧮"J'ai passé 6 heures à calculer les heures supp ce mois-ci." → Perte de temps.

📍"Le client m'appelle, je ne sais pas si l'agent est à son poste." → Zéro visibilité.

⚖️"L'inspection du travail demande les registres de présence." → Panique à bord.

💸"On a facturé 300 heures, le client n'en compte que 250." → Litige financier.

L'Arénal Technique

Tout ce qu'il faut pour gérer une agence sérieuse.

Passez d'une gestion artisanale à un pilotage industriel. Chaque module est pensé pour réduire vos risques légaux et augmenter votre rentabilité.

🗺️

Savoir exactement où sont vos agents, à la seconde près.

Fini les appels à minuit pour vérifier les présences. La Big Map affiche tous vos sites et la position GPS de chaque agent en service. Un point vert ? L'agent est à son poste. Un point rouge ? Alerte SOS déclenchée.

Inclus dès le palier Sentinelle Tracking GPS Statut en direct

📅

Des affectations bouclées en 5 minutes.

Glissez et déposez vos agents sur les sites. Lakana vérifie automatiquement si l'agent est disponible, s'il a déjà fait trop d'heures, ou si sa carte professionnelle est expirée. Le planning est immédiatement envoyé sur l'application mobile de l'agent.

Anti-conflits Gestion des relèves Astreintes

📲

La preuve irréfutable que le travail a été fait.

L'agent effectue sa ronde en scannant des tags NFC ou QR codes disposés sur le site avec son smartphone. Chaque passage est horodaté et géolocalisé. S'il signale un incident (fenêtre brisée, intrusion), la salle de contrôle reçoit immédiatement une alerte avec photo.

Preuve juridique Main courante numérique Scan NFC/QR

💰

La paie sans erreur, sans calcul, sans stress.

À la fin du mois, Lakana croise les heures réelles validées sur le terrain avec les barèmes de la convention collective (Catégorie E, D, C...). Heures normales, majoration de nuit, heures supplémentaires : tout est calculé automatiquement. Éditez 100 fiches de paie en 2 clics.

Convention Malienne intégrée Zéro litige Base 151,67h

🏢

Donnez à vos clients la transparence qu'ils réclament.

Vos donneurs d'ordre ont un accès restreint (en lecture seule) à leur propre portail. Ils peuvent consulter les rapports de rondes de leurs sites et télécharger leurs factures. Vous montrez patte blanche, vous gagnez leur confiance à long terme.

Argument de vente majeur Transparence Fidélisation

Garanties & Conformité

Construit pour les audits. Pas pour la vitrine.

Un différenciant qu'aucun concurrent africain ne propose : la conformité légale intégrée dès le départ. Lakana sécurise non seulement votre exploitation, mais aussi votre responsabilité juridique.

Agences en pilote

Offline-first mobile

Délai Alerte SOS max

Litige non tracé

⚙

Conformité OHADA / SYSCOHADA

Vos exports de facturation et de paie sont natifs pour s'intégrer dans le plan comptable général d'Afrique de l'Ouest.

⚖️

Convention Collective Intégrée

Barèmes maliens natifs (Catégories E, D, C, etc.). Lakana calcule automatiquement sur la base légale des 151,67 heures.

🛡️

Conforme Loi 96-020 (Mali)

Le cadre légal des entreprises privées de surveillance exige un contrôle strict des effectifs. Vous êtes prêt pour toute inspection.

📱

Main Courante Électronique Valable

Les rapports horodatés et signés GPS par les agents ont une valeur probante en cas d'audit ou de conflit avec un client.

Tarifs

Un tarif clair. Pas de surprise.

Vous ne payez pas des fonctionnalités. Vous payez la tranquillité d'opérer proprement et légalement.

Palier 1

Sentinelle

Pour structurer l'agence et remplacer définitivement le papier.

Jusqu'à 25 AgentsJusqu'à 3 Sites

35 000FCFA / mois

✓ Big Map temps réel
✓ Application mobile agents
✓ Planification visuelle des shifts
✓ Main courante terrain & Bouton SOS
✓ Gestion des contrats & CRM
✓ 2 accès admin/superviseur

Le Choix Standard

Palier 2

Gardien

Pour professionnaliser l'opérationnel et prouver le service.

Jusqu'à 100 AgentsJusqu'à 15 Sites

65 000FCFA / mois

✓ Tout le palier Sentinelle
✓ Rondes digitalisées (NFC / QR)
✓ Moteur de paie automatisé
✓ Facturation sur heures validées
✓ Portail Client (donneurs d'ordre)
✓ Alertes expiration cartes/contrats

Palier 3

Commandant

Pour les grandes agences exigeant une conformité totale.

Agents IllimitésSites Illimités

120 000FCFA / mois

✓ Tout le palier Gardien
✓ Export comptable SYSCOHADA
✓ WhatsApp Business intégré
✓ Consignes de poste numériques
✓ Historique d'audit (données jamais effacées)
✓ Support prioritaire dédié

Vous gérez un groupe industriel ou cherchez une licence on-premise ? Parlez-nous de votre projet.

Votre agence mérite mieux qu'un groupe WhatsApp.

30 minutes de démo. Pas de carte bancaire. Pas d'engagement. Vous verrez exactement comment Lakana s'intègre à votre fonctionnement dès demain.

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